Automazione negli Studi Commercialisti? Si può fare o no?
Pensare che le nuove tecnologie e l’innovazione siano adito solo delle grandi aziende è un errore che spesso limita la crescita delle PMI (come abbiamo già descritto qui) Continuando il nostro lavoro nel perorare la causa dell’innovazione per tutti. Oggi vogliamo concentrarci sui benefici che l’automazione può apportare ai commercialisti. L’automazione è spesso vista solo come una soluzione per le aziende moderne, mentre le professioni tradizionali, che esistono da sempre, sono spesso trascurate. In realtà, queste professioni potrebbero trarre molti benefici dall’automazione e dall’innovazione, ma spesso non vedono l’utilità di cambiare il loro modo di lavorare.
Per essere competitivi, i commercialisti devono essere aggiornati e consapevoli dell’importanza dell’automazione. È comprensibile avere qualche dubbio e chiedersi se vale la pena investire in nuove tecnologie cambiando radicalmente il loro modo di lavorare, ma è altrettanto importante ricordare che adattarsi ai cambiamenti è essenziale per restare al passo con i tempi e rimanere competitivi.
Uno dei problemi sollevati dai commercialisti è la natura mutevole delle leggi fiscali italiane. Molti ritengono che un investimento in piattaforme di automazione non sia conveniente, poiché ogni volta che cambiano le leggi e i processi fiscali, l’investimento diventa inutile e si deve ricominciare da capo. Tuttavia, le piattaforme di automazione BPA ed RPA sono altamente personalizzabili e flessibili, e possono adattarsi facilmente ai cambiamenti normativi. Ciò significa che l’investimento in queste piattaforme può solo essere vantaggioso e profittevole per i commercialisti.
Ma vediamo nel dettaglio quali sono le attività che possono essere automatizzate:
1- PROCESSO DI FATTURAZIONE
La fatturazione elettronica è sicuramente un importante traguardo per l’Italia ma nonostante abbia semplificato di molto il lavoro di digitalizzazione, spesso richiede l’intervento manuale dell’operatore per la creazione e l’invio. Pochi clic che diventano un’azione dispendiosa quando ripetuti decine e centinaia di volte. I commercialisti possono automatizzare la creazione e l’invio delle fatture, il monitoraggio dei pagamenti e la gestione dei solleciti, riducendo il carico di lavoro manuale e semplificando la gestione delle finanze dei clienti.
2- GESTIONE FISCALE
L’RPA può supportare i commercialisti a gestire l’indice di conformità dei clienti, ad esempio dichiarazioni fiscali, la generazione di report sulle tasse, la gestione delle scadenze fiscali, risparmiando tempo e denaro.
3- DOCUMENTAZIONE
I commercialisti possono gestire in maniera automatica la documentazione dei propri clienti, ad esempio gestendo dati anagrafici, di archiviazione, di recupero dei documenti contabili e fiscali dei clienti. In questo modo i commercialisti non dovranno più leggere tra le righe di file Excel e/o ricercare dati nei CRM, eliminando così l’errore umano, evitando di perdere dati e migliorando la produttività.
4 – AUTOMAZIONE DELLA CONTABILITÀ
Grazie alla RPA, i commercialisti possono automatizzare le attività di contabilità, ad esempio la registrazione delle fatture, la gestione dei conti bancari, la conciliazione bancaria, la generazione di report finanziari e altro ancora. In questo modo, i processi contabili diventano più veloci, accurati e scalabili, riducendo il rischio di errori o omissioni e consentendo ai commercialisti di dedicare più tempo alla consulenza ai clienti.
CONCLUSIONI
Per quanto descritto fino ad ora, è chiaro che l ‘automazione può essere di grande supporto per gli Studi commercialisti, migliorando notevolmente i loro processi di lavoro e offrendo un servizio migliore ai clienti.
A volte ci si può trovare in una situazione in cui si è abituati a svolgere le proprie mansioni in modo così meccanico e ripetitivo che non ci si accorge del problema e si finisce per restare bloccati nelle vecchie abitudini. Ma è necessario affrontare e superare questo step, per poter abbracciare il cambiamento, adottare le giuste tecnologie e restare competitivi.
Leggi anche: Cassetto Fiscale, la nostra proposta di Automazione
