Automazione del Reparto Contabile e Finanziario: Strategie e Soluzioni innovative
In un mondo aziendale dove efficienza e precisione sono fondamentali, i reparti contabili e finanziari si trovano davanti a una sfida notevole.
Spesso, questi settori sono caratterizzati da processi frammentati e sistemi finanziari non ottimizzati, infatti non è raro che le attività contabili e finanziarie siano gestite attraverso procedure manuali e fogli di calcolo. Questo approccio, oltre a essere lento e dispendioso in termini di tempo, richiede l’impiego di un team dedicato per assicurare l’esecuzione di tutte le operazioni e i controlli necessari.
Tale situazione porta con sé costi aggiuntivi e il rischio di errori nelle elaborazioni.
Emerge quindi, una domanda chiave:
Quali sono le principali sfide che i CFO devono gestire per migliorare l’efficienza dei loro reparti?
Circa il 20% delle attività in questi reparti sia di natura ripetitiva e monotona, una situazione che non solo demoralizza i dipendenti, ma presenta anche seri rischi per l’accuratezza dei dati.
Per capire meglio le implicazioni di questi problemi e identificare soluzioni efficaci, esaminiamo in dettaglio queste sfide:
- La prima grande sfida è la gestione dei dati. In un mondo dove le informazioni dovrebbero guidare le scelte strategiche, spesso ci si ritrova a dover far fronte a dati frammentati, dislocati tra vari fonti di dati. Questo ostacola l’aggregazione efficace dei dati e rende più arduo il compito di analizzarli e di generare report precisi e tempestivi, aspetti fondamentali per processi come la fatturazione e altre decisioni finanziarie.
- La dipendenza da processi manuali e routinari può portare a ritardi significativi, come nel caso di procedure di fatturazione che si trascinano per settimane.
- L’assenza di sistemi automatizzati e integrati per gestire la fatturazione e i processi finanziari non solo crea inefficienze, ma aumenta anche il rischio di errori, una prospettiva tutt’altro che desiderabile in ambito finanziario.
- La difficoltà nel mantenere aggiornati i dati dei clienti rappresenta un ulteriore scoglio, specialmente per le aziende con un ampio portafoglio clienti. Questo compito, essenziale per una gestione efficace delle relazioni con la clientela, può richiedere un notevole investimento di tempo e risorse, specialmente quando i processi sono manuali e ripetitivi.
La nostra soluzione per un reparto finanziario efficiente
La nostra piattaforma di automazione consente di automatizzare e monitorare fino a 15 volte il numero di processi quotidiani in un terzo del tempo, aumentando al contempo il tasso di accuratezza dell’elaborazione.
Nei processi manuali, i dati provengono spesso da e-mail, documenti cartacei, fogli Excel o sistemi locali. Il nostro prodotto, permette una completa trasparenza e integrazione delle elaborazioni, automatizzando i flussi in modo semplice e completamente no-code.
La nostra piattaforma è in grado di supportare le attività di gestione economica e finanziaria dell’azienda attraverso una serie di attività automatizzate, tra cui:
- Inserimento dei dati nei sistemi informatici esistenti e dialogo tra le diverse piattaforme;
- Importazione di dati da fogli di calcolo, database, CRM e API esterne;
- Consolidamento dei dati in report con formati standardizzati che possono essere prodotti e trasmessi periodicamente in modo completamente automatizzato
- Automazione dei flussi di lavoro predeterminati sulla base di eventi stabiliti o periodicamente programmati
- Gestione dei timesheet e della reportistica industriale.
Grazie alla sua flessibilità e facilità d’uso, consente di intercettare processi incompleti, aggiungere funzionalità e caratteristiche ai processi e potenziare le operazioni di finanza e contabilità.
I vantaggi della nostra piattaforma di automazione.
Il vantaggio principale è sicuramente la possibilità di affidarsi a dati e report affidabili, per essere guidati nelle scelte strategiche fondamentali per una sana crescita della vostra azienda, abbandonando per sempre una gestione dispersiva e frammentata delle informazioni.
Oltre a scelte strategiche, ci sono anche quelle operative: permette al team finanziario di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, riducendo gli errori di elaborazione e annullando la necessità di un costante controllo interno. Non da ultimo, ci sono anche i benefici economici e finanziari immediati, grazie alla drastica riduzione degli sprechi finanziari e all’ottimizzazione della gestione dei flussi di cassa.
