Processi contabili e finanziari: benefici e applicazioni di una piattaforma di automazione no-code
In che modo diventa rilevante l’automazione finanziaria?
A che punto sono le aziende nell’adozione e nella diffusione dell’automazione dei processi operativi e gestionali?
Il potere dell’automazione
Sfruttare le potenzialità del digitale per massimizzare l’efficienza operativa dei reparti aziendali è ormai una condizione imprescindibile per tutte quelle aziende che vogliono cavalcare l’onda della trasformazione digitale. In particolare, alcuni reparti, come l’amministrazione, la contabilità e la finanza, stanno assumendo un ruolo sempre più centrale in questa trasformazione e si stanno orientando verso l’adozione di piattaforme di automazione, considerando la gestione quotidiana di processi altamente ripetitivi.
Le sfide delle attività manuali
In molte aziende, tuttavia, per la contabilità e la pianificazione finanziaria si utilizzano ancora processi manuali e fogli di calcolo standard, che spesso comportano rallentamenti, errori di elaborazione e di controllo interno, spreco di risorse e costi. A ciò si aggiunge la mancanza di tempo per analizzare a fondo la mole di dati generati da questi fogli di calcolo, al fine di confrontarli e integrarli con i dati contabili. Il risultato è la dispersione e la frammentazione dei dati stessi e, talvolta, l’assenza di una reportistica accurata e aggiornata, essenziale per prendere decisioni strategiche in linea con gli obiettivi aziendali.
Una nuova soluzione tecnologica
In che modo, quindi, un approccio digitale più strutturato può rendere più efficienti questi flussi di lavoro?
Perché una piattaforma di automazione è sempre più essenziale per i processi contabili e finanziari?
Secondo una recente analisi di Adaptive Planning condotta da Workday, oltre il 40% dei dirigenti del settore finanziario ha dichiarato che il motore principale dell’automazione aziendale è la richiesta da parte del management e degli stakeholder di approfondimenti più pertinenti e tempestivi.
In effetti, le tecnologie digitali e un maggiore livello di automazione dei processi di lavoro amministrativi, contabili e finanziari sono un ottimo alleato per i CFO o i Digital Innovation Manager che vogliono ottimizzare i reparti finanziari delle loro aziende. L’obiettivo è quello di avere più tempo per concentrarsi sulla consulenza strategica, automatizzando quei compiti ripetitivi e operativi che sono più difficili o che richiedono operazioni manuali.
“Per i responsabili finanziari, l’automazione è un modo eccellente per snellire la gestione dei processi contabili”. – ha dichiarato Barbara Larson, General Manager di Workday Financial Management. – “Questo è stato un compito difficile per i responsabili finanziari per molto tempo e può influenzare direttamente il flusso di cassa di un’azienda. La funzione Finance spende molto tempo ad analizzare i registri contabili, le fatture e altri documenti per correggere manualmente gli errori, mentre il machine learning potrebbe automatizzare questa operazione abbinando in modo intelligente pagamenti e fatture.”
Come funziona Claudio
Claudio è un prodotto di automazione e integrazione dei processi progettato per facilitare e ottimizzare le attività di pianificazione e controllo contabile e finanziario. In particolare, permette di automatizzare le attività ripetitive a basso valore aggiunto. In particolare:
- Inserimento di dati nei e tra i sistemi
- Caricamento di dati da fogli di calcolo
- Trasformazione dei dati in report standard
la programmazione di eventi ricorrenti - La gestione dei timesheet e della contabilità industriale.
Non solo, ci sono altre applicazioni di Claudio nel settore finance & accounting come la gestione dei flussi di cassa e degli ammortamenti, l’audit dei movimenti finanziari, la gestione degli asset.
Per saperne di più, scaricate il nostro white paper “Finance & Accounting: Come abilitare la trasformazione digitale ed eliminare il 20% di attività ripetitive”.
Cosa state aspettando?
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