Le aziende, per prendere decisioni, devono basarsi sui dati. 

Nel mondo di oggi, è essenziale per le aziende (e per le singole unità aziendali) avere accesso a dati corretti, ma la gestione di una grande quantità di dati provenienti da fonti diverse sta diventando sempre più difficile.

Infatti, la loro raccolta deve essere effettuata in modo preciso e i gestori dei dati devono garantirne l’accuratezza e la fruibilità cross-canale. 

Tuttavia, il controllo e la validazione dei dati molto spesso sono manuali e ancora oggi molti dati essenziali per il funzionamento di un’azienda provengono da documenti cartacei o PDF inseriti manualmente nei database.

Inoltre, le attività di reporting sono ad alto impegno e spesso la produzione di documentazione è richiesta in tempi brevi.

Spesso questi dati sono distribuiti all’interno dell’organizzazione in archivi e formati diversi. 

L’estrazione, la pulizia e la preparazione dei dati per l’analisi possono richiedere molto tempo, riducendo la capacità del team di rispondere a nuove opportunità di business o di risolvere rapidamente problemi urgenti.

In media, 19 ore alla settimana sono dedicate all’elaborazione dei dati. I data scientist spendono fino a 24,6 ore per accedere ai dati ogni settimana, seguiti dai data engineer con 19,1 ore. 

L’automazione consente di risparmiare fino al 70% dei costi di elaborazione necessari per gestire il nostro business.

Automazione della gestione dei dati 

Il nostro prodotto di automazione, Claudio, interviene a supporto della gestione dei dati e della condivisione delle informazioni. 

Come?

Automatizzando una serie di attività, tra cui:

• Aggiornamento automatico dei dati più significativi provenienti da moduli o e-mail,
• Attività di controllo incrociato di informazioni delicate rispetto a dati pubblicamente disponibili (tassi di cambio, tassi di sconto, ecc.),
• Allineamento dei dati tra i diversi sistemi di gestione,
• Generazione di report, analisi dei contenuti e invio di e-mail ai destinatari corretti.

Con la nostra tecnologia è possibile ottenere molteplici vantaggi:

• Accesso garantito a dati aggiornati e corretti in ogni momento;
• Estrazione di dati da quasi tutti i formati;
• Riduzione al minimo delle operazioni manuali di gestione dei dati;
• Risparmio sul budget;
  aumento della produttività del team.

In conclusione, è chiaro che l’uso dell’automazione può far risparmiare tempo e migliorare l’accuratezza dei dati, rendendola essenziale per chi si occupa di gestione dei dati in azienda. Questi ultimi, infatti, sono in grado di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto, con un beneficio maggiore anche per l’intera organizzazione.

Un focus su Claudio

Claudio è lo strumento che abbiamo costruito per rendere accessibile l’automazione. Grazie alla nostra piattaforma, infatti, chiunque acquisisce la capacità di generare processi di automazione in modo indipendente. 

Claudio è completamente NO-CODE: non richiede competenze tecniche e può essere utilizzato non solo da tecnici o esperti informatici, ma da chiunque: partendo da un flusso precedentemente creato o progettandone uno nuovo in pochi clic.