Cassetto Fiscale, la nostra proposta di Automazione

Il cassetto fiscale è un servizio online, utile a tutti i contribuenti, messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate. Si tratta di una sorta di archivio che raccoglie tutta la documentazione fiscale personale e la mette a disposizione dell’utente o delle Aziende per gli adempimenti necessari.

Commercialisti e professionisti nel settore amministrativo e contabile delle aziende hanno spesso la necessità di accedere al cassetto fiscale dei propri clienti, o delle società di cui sono dipendenti, al fine di svolgere le proprie attività. 

Come automatizzare le procedure in modo da elaborare al meglio questi dati? Ecco cosa può fare Automyo per supportare i professionisti e semplificare i processi negli studi contabili.

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Come funziona il Cassetto Fiscale

Il Cassetto Fiscale è stato pensato come un comodo strumento per raccogliere tutta la documentazione relativa a versamenti, tasse, contributi, fatture elettroniche e tanto altro ancora.

Le interazioni con il Cassetto Fiscale, però, risultano spesso ripetitive e meccaniche, rubando del tempo al professionista, che si ritrova a doversi concentrare su queste attività a scarso valore aggiunto, riducendo il tempo dedicato a task più importanti. 

L’aggiornamento del Cassetto Fiscale è a carico dell’Agenzia delle Entrate stessa, quindi la raccolta della documentazione, che risulta particolarmente utile in caso di contestazioni da parte della PA, garantisce all’utente la possibilità di controllare la propria situazione, per porre rimedio a eventuali mancanze o fornire spiegazioni adeguate.

Per reperire queste informazione bisogna accedere al Cassetto Fiscale, personalmente tramite pin fornito dal Call Center dedicato o tramite un professionista dedicato.

È possibile infatti affidare l’attivazione e la consultazione del proprio cassetto fiscale e della propria partita Iva a un intermediario, come un dottore commercialista o un CAF (tutti i soggetti considerati intermediari sono indicati nell’articolo 3, comma 3, del D.P.R. 322/1998). 

Dal 2013, l’Agenzia delle Entrate dà la possibilità al contribuente di delegare la gestione fino a massimo due intermediari. 

Vediamo rapidamente quali informazioni contiene il Cassetto Fiscale.

Anagrafica del contribuente

L’accesso al Cassetto fiscale da diritto ad accedere a tutte le informazioni personali tributarie del soggetto contribuente come:

• i propri dati anagrafici
• dichiarazioni fiscali
• condono e concordati
• rimborsi
• informazioni sull’iscrizione al Vies
• dati dei versamenti per mezzo di F23 ed F24
• atti del registro
• studi di settore

Dichiarazioni fiscali del contribuente

In questa sezione si possono consultare tutte le dichiarazioni fiscali presentate negli ultimi anni. Nelle varie sotto sezioni si possono trovare ad esempio tutte le dichiarazioni dei redditi: modello 730, 730 precompilato, modello Redditi Persone fisiche, le eventuali dichiarazioni Iva presentate, le eventuali dichiarazioni Irap e il modello 770 (semplificato e ordinario). 

A partire dall’anno 1998 è possibile trovare l’indicazione di tutti i redditi dichiarati per ciascun periodo di imposta, sia nel modello 730 che nel modello Redditi PF. 

Selezionando l’anno di interesse è possibile trovare il sostituto di imposta, in caso di lavoro dipendente, o i committenti, in caso di lavoro autonomo, che hanno certificato il reddito che si è percepito in quell’anno. Per ciascuna di queste dichiarazioni. È possibile scaricare in formato PDF ciascuna di queste dichiarazioni, oppure eseguire singolarmente il download di ciascuno dei quadri di cui una dichiarazione è composta.

Comunicazioni di irregolarità

Per ciascuna dichiarazione dei redditi presentata è possibile trovare l’eventuale comunicazione di irregolarità emessa dall’Agenzia delle Entrate. Attraverso il Cassetto si possono monitorare tutte le comunicazioni di irregolarità ricevute dall’Agenzia delle Entrate, sia che si tratti di controlli formali della dichiarazione, sia in caso di controlli sostanziali. 

In questo caso, comunque è utile che queste comunicazioni siano prese in carico immediatamente da un commercialista per gestire l’irregolarità secondo le azioni del caso.

Crediti fiscali

Dentro questa sezione è possibile trovare le informazioni riguardanti i crediti fiscali utilizzabili in compensazione. Può trattarsi di credito Irpef, cedolare, secca, oppure per i titolari di partita Iva, anche il credito Iva. Inoltre, in questa sezione si possono trovare tutte le compensazioni di crediti effettuate ogni anno.

Comunicazioni varie

All’interno di questa sezione sono riportate le informazioni riguardanti le comunicazioni relative a:

• dichiarazioni di condono;
• comunicazioni di concordato;
• concordato Preventivo Biennale;
• comunicazione Modello Iva;
• opzione Irap;
• dichiarazioni di Intento;
• modelli 730-4.

Dati del registro catastale

Qui troveremo i dati catastali degli immobili. Questa sezione può essere utile per il pagamento dell’Imu e della Tasi, e per visualizzare la rendita catastale detenuta dai vari immobili.

Come funziona l’automazione del Cassetto Fiscale con Automyo

Tramite la piattaforma di automazione no-code di Automyo, abbiamo automatizzato l’accesso, l’estrazione e l’elaborazione di tutti questi preziosissimi dati, azzerando il tempo di interazione con il cassetto fiscale attraverso l’uso di robot, i quali simulano il comportamento umano supportando il professionista nel recupero di dati (e.g. fatture emesse/ricevute) o nella compilazione delle richieste. L’obiettivo della piattaforma è quello di aumentare la produttività grazie all’automazione dei dati.

Una volta estratti, questi dati attivano processi che permettono ai commercialisti e ai responsabili contabili delle aziende di rispondere efficacemente a tutti gli obblighi contributivi e istruire i ricorsi tempestivamente, avendo sotto controllo i processi che richiedono accuratezza nelle operazioni, puntualità negli adempimenti e un grosso lavoro manuale e di raccolta dati.

Scopri come funziona nel dettaglio la piattaforma di automazione no-code di Automyo nei processi contabili e finanziari 

Per le aziende o per gli studi commercialisti medio grandi spesso c’è una figura dedicata al monitoraggio dei cassetti, alla raccolta dei dati e alla fascicolazione delle istruttorie.

Grazie alla nostra piattaforma è possibile istruire dei robot dedicati, per sostituire completamente tutte quelle operazioni manuali, che spesso impiegano l’80% delle attività che queste risorse fanno quando devono interagire con il cassetto fiscaled