Cinque falsi miti sull'Automazione
Vediamo insieme cinque falsi miti sull’automazione.
MITO 1: L’automazione ruba il lavoro alle persone
Non è esattamente così che funziona: L’automazione aiuta le aziende ad approcciare i cambiamenti necessari per crescere e strutturarsi.
Togliendo le attività ripetitive e noiose che vengono svolte ogni giorno, le persone hanno più tempo per svolgere mansioni gratificanti e per dare valore aggiunto all’azienda. I dipendenti possono concentrarsi su ciò che è veramente importante, migliorando i processi ed essere i fautori di nuovi automatismi che aiutino la crescita aziendale.
MITO 2: L’automazione ha un costo troppo alto!
Fermi tutti! Guardando ai principali attori dello scenario dell’automazione può sembrare che questa abbia dei costi proibitivi ma non sempre è così. Accanto ai Big del settore esistono soluzioni che permettono di automatizzare solo quanto necessario, senza doversi impegnare con decine di licenze e canoni.
Sfruttando questo approccio si possono andare a introdurre le automazioni nel tempo, permettendo di ammortizzare il costo man mano che si crea valore e risparmio. L’automazione richiede un investimento iniziale ovviamente, ma nel lungo termine aiuta a risparmiare denaro, tramite l’ottimizzazione dei processi, l’aumento della produttività e rendendo l’azienda più efficace ed efficiente.
MITO 3: Bella l’automazione, ma non si ha il controllo sui dati sensibili e si è vulnerabili in termini di sicurezza informatica !
ERRORE !
La buona notizia è che vista l’utilità e l’investimento contingente su questa tecnologia, gli esperti si impegnano a migliorarne la sicurezza giorno dopo giorno. Non tutti i sistemi di automazione salvano tutti i dati o li inviano su server al di fuori della zona geografica del cliente. Sfruttando le moderne tecnologie è possibile proteggere i dati in tutte le loro fasi di vita, dalla ricezione fino alla cancellazione.
Inoltre l’automatismo arriva solo fino a dove gli è permesso, si possono creare delle regole di sicurezza o credenziali ad hoc per cui un determinato processo automatico non può fare altro se non quello per cui è stato disegnato.
MITO 4: L’automazione è solo per le Big Companies
FALSO !
Anche in questo caso ci troviamo di fronte a una vera e propria leggenda, come quella del mostro di Loch Ness.
Le PMI ne stanno facendo un grande uso, come detto al punto 2 vicino ai big sono comparse soluzioni alla portata delle PMI che permettono di scalare gli automatismi man mano che cresce l’azienda, senza partite subito con una mole ingente di licenze e canoni. Possono sfruttare le piattaforme di automazione per digitalizzarsi: i primi automatismi possono essere proprio quei passaggi di dati dal cartaceo al digitale o l’approccio a nuovi tool digitali.
L’acquisto di nuovi tool digitali può essere meno pesante se si ha accanto un dipendente virtuale che ti aiuta a integrare e migliorare il ritorno di investimento. L’automazione aumenta l’efficienza, riduce i costi operativi e garantisce una maggiore qualità dei dati, oltre che automatizzare le attività ripetitive, a prescindere dalle dimensioni dell’azienda.
MITO 5: L’automazione è troppo tecnica e complessa.
Sebbene l’automazione sia basata su una tecnologia complessa, non significa sia sempre complicata da utilizzare. Sicuramente dietro c’è un grande lavoro di programmazione, ma che siate esperti di tecnologia o meno, non ci vuole molto per iniziare ad automatizzare le vostre attività.
Non tutte le soluzioni hanno bisogno di programmazione per funzionare, la maggior parte dei tool permette di utilizzare delle interfacce user friendly che permettono di creare automatismi tramite il drag and drop di elementi visuali.
Benché le piattaforme sembra siano sofisticate, sono molto facili da utilizzare, spesso grazie a un’interfaccia user friendly, destinate soprattutto a coloro che non sono professionisti del settore IT.
Conclusioni
Questi sono solo alcuni dei “miti” più popolari che riguardano l’automazione, e non saranno di certo gli unici. Sicuramente l’automazione non è la soluzione a tutti i problemi, ma può aiutare a risolvere alcuni dei problemi aziendali. In quest’epoca digitale, dove la tecnologia è parte integrante della nostra vita quotidiana, non c’è motivo di ignorarla quando si tratta di lavoro.
I miti sull’automazione sono spesso basati su opinioni sbagliate che sono state propinate. Dal momento in cui si conoscono tutti i fatti si è in grado di prendere una scelta più ponderata e giusta per la propria azienda.
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